Ambtelijk Secretaris Centrale Medezeggenschap Raad

Ambtelijk Secretaris Centrale Medezeggenschap Raad

Functieomschrijving
Voor Hogeschool Rotterdam is Aardoom & de Jong op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR). Voel jij je thuis in een werkomgeving waar het draait om hoger beroepsonderwijs? Bij een hogeschool waar diversiteit en inclusiviteit even belangrijk zijn als hoogwaardig, kwalitatief en contextrijk onderwijs? Waar zeggenschap en medezeggenschap ‘recht van spreken’ hebben? Wil jij hieraan een bijdrage leveren door ervoor te zorgen dat de CMR zowel inhoudelijk als procesmatig optimaal functioneert? Hou jij ervan om netwerken op te bouwen en te onderhouden? Ben je daarnaast stressbestendig, heb je oog voor goede dienstverlening en gevoel voor interpersoonlijke en bestuurlijke verhoudingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als ambtelijk secretaris draag je zorg voor de dagelijkse gang van zaken binnen de CMR. Je bent de rechterhand van het Dagelijks Bestuur van de CMR en ontzorgt het DB zowel inhoudelijk als procesmatig. Met gevoel voor verhoudingen weet je wanneer je (on)gevraagd adviseert om ervoor te zorgen dat de CMR optimaal functioneert. Je onderhoudt (pro)actief contacten binnen en buiten het netwerk van de CMR en weet een netwerk aan te boren waar nodig om inhoudelijke expertise te benutten.

Daarnaast ben je als ambtelijk secretaris verantwoordelijk voor een goede afstemming met de bestuurssecretaris van het College van Bestuur, alsook met de ondersteunende diensten van Hogeschool Rotterdam. Als onderdeel van het ambtelijk secretariaat draag je bij aan de voorbereiding en afhandeling van CMR-adviezen, CMR-besluiten en de medezeggenschapsverkiezingen.

Overige taken van de ambtelijk secretaris zijn:

• het organiseren en voorbereiden van de agenda’s en vergaderingen, zowel voor die van de CMR zelf als die voor de overlegvergaderingen met het CvB, waarbij je zorgt voor een correcte, tijdige documentatie en verslaglegging;
• de procesbewaking van advies- en instemmingstrajecten;
• het verrichten van beleidsvoorbereidende en strategische beleidsondersteunende werkzaamheden, zoals het analyseren van notities, wet- en regelgeving en het formuleren van adviezen.

Je werkt op de locatie Hogeschool Rotterdam Museumpark en daar werk je samen met een andere ambtelijk secretaris onder leiding van de voorzitter van de CMR. Je bent de rechterhand van het Dagelijks Bestuur dat bestaat uit de voorzitter van de CMR, de voorzitter van de Personeelsgeleding en de voorzitter van de Studentengeleding Medezeggenschapsraad.

Als Ambtelijk Secretaris CMR beschik je in elk geval over de volgende kennis, competenties en ervaring

• Werk- en denkniveau op minimaal hbo+ niveau en je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in juridische omgeving.
• Je hebt affiniteit met medezeggenschap, door bijvoorbeeld actief te zijn geweest in een vertegenwoordigend orgaan (klantenraad, OR, personeelsgeleding) of bestuurlijk actief te zijn geweest (bewoners-, sport- of studentenvereniging).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden (durft je uit te spreken en kan helder, compact en vlot schrijven).
• Je hebt affiniteit met de belevingswereld van de student en beschikt daarnaast over bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Een proactieve houding en je bent flexibel ingesteld.
• Je hebt vaardigheden om te werken binnen een Office365-omgeving, of bent bereid deze te verwerven en je hebt kennis van het gebruik en de mogelijkheden van social media.

Hogeschool Rotterdam
Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 39.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Hogeschool Rotterdam bevindt zich in een transitiefase. Om kwaliteit en studiesucces verder te versterken streeft Hogeschool Rotterdam naar het versterken van de verantwoordelijkheid van diegenen die het dichtst bij de studenten staan: de docententeams. De daarmee gepaard gaande decentralisatie vraagt om een kwalitatief hoogstaande medezeggenschap, die op alle niveaus (opleidingen, instituten, diensten) een sterke sparringpartner is voor het gezag. De medezeggenschap van Hogeschool Rotterdam is op deze verschillende niveaus georganiseerd.

Voor meer informatie over de Centrale medezeggenschapsraad kijk hier:  https://www.hogeschoolrotterdam.nl/hogeschool/organisatie/medezeggenschap/centrale-medezeggenschapsraad-cmr/ 

Arbeidsvoorwaarden
De functie bkleedt 0,8 FTE. Hogeschool Rotterdam biedt je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1,5 jaar (D3 cao hbo), dat bij goed functioneren kan worden omgezet naar een vaste aanstelling. Afhankelijk van jouw ervaring word je ingeschaald in schaal 9 (minimaal € 2.769,32 en maximaal € 3.815,57 bruto per maand) of schaal 10 (maximaal € 4.192,37), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. De secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden en een aantrekkelijke pensioenregeling.

Procedure
Bij de werving en selectie laat Hogeschool Rotterdam zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck, diplomacheck en VOG maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier op de website van Aardoom & de Jong.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk op zondag 10 november tegemoet. De laatste gesprekken worden op woensdag 13 november gevoerd.

Contactpersonen
Sara Pouwels, e-mail: pouwels@aardoomendejong.nl, telefoon: 06-23188958
Anna van der Giessen, e-mail: vandergiessen@aardoomendejong.nl, telefoon: 06-11296697

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.